O BI para transportadoras é um conceito que envolve a integração de sistemas e captação de dados, visando possibilitar à gestão a tomada de decisão baseada em fatos e na realidade do seu negócio.
A sigla vem do inglês Business Intelligence que significa inteligência de negócios e faz parte da operação da Logística 4.0.
Essa tecnologia possibilita aos gestores uma visão ampla a respeito de todas as atividades cotidianas de uma transportadora.
As ferramentas permitem que, a partir de diversos sistemas e aplicativos implantados na empresa, os dados gerados sejam:
- coletados,
- armazenados,
- analisados,
- convertidos,
- interpretados.
Neste post apresentamos 5 vantagens do BI para transportadoras. Continue lendo e saiba mais sobre esse assunto!
O que é Business Intelligence?
Business Intelligence é um conjunto de sistemas que tem por objetivo oferecer à gestão de uma empresa informações para a análise e tomada de decisão.
Essa tarefa ocorre de forma automática e sem a interferência humana, ou seja, a própria ferramenta desenvolve os processos e ao final apresenta a interpretação dos dados através de:
- relatórios,
- painéis,
- gráficos,
- acompanhamento de metas,
- indicadores de desempenho.
As decisões passam, então, a serem tomadas a partir de informações confiáveis que demonstram exatamente o que acontece em cada área da transportadora, oportunizando a condição ideal para a resolução dos problemas e apontando os melhores caminhos para o negócio.
As 5 vantagens do BI para transportadoras
A partir da sua implantação, o BI para transportadoras apresenta diversas vantagens, nas quais destacamos:
Conhecer detalhadamente os custos reais dos transportes
A partir de todos os dados que fazem parte das despesas da transportadora e dos gastos estabelecidos por cada veículo ou motorista, o BI apresenta os custos reais para cada transporte realizado.
Isso possibilita que a gestão possa encontrar problemas, não conformidades e tomar decisões no objetivo de corrigir a situação.
Controle efetivo da área financeira
Todos os processos que envolvem a área de finanças são efetivamente transparentes com a implantação dessas ferramentas, onde detalhes a respeito das movimentações ficam claros e fáceis de serem corrigidos caso necessário, tais como:
- lucratividade da operação,
- margem de lucro obtida por entrega,
- gastos realizados em cada setor da transportadora,
- controle efetivo de cada viagem realizada,
- localização dos problemas e gargalos financeiros.
Localização das falhas operacionais
A partir do processamento dos dados, o BI para transportadoras apresenta quais são, onde, quando e como ocorrem as falhas operacionais, possibilitando aos gestores o reconhecimento dos problemas de forma fácil e baseado nos acontecimentos.
Com essa informação é possível identificar roteiros que apresentam problemas, bem como veículos e colaboradores que não atendem às expectativas do negócio.
Observação dos riscos e oportunidades
O comportamento do mercado e dos clientes também são identificados através do Business Intelligence, oportunizando à gestão uma avaliação das tendências e a identificação de possíveis riscos, bem como de oportunidades que se apresentam.
Consegue-se, portanto, prever comportamentos dos clientes, permitindo mudanças operacionais e ações para a correção ou atendimento às novas necessidades estabelecidas.
Avaliação dos resultados da transportadora
Com a identificação e correção imediata dos problemas existentes, o BI para transportadoras também é indispensável para uma análise criteriosa dos resultados obtidos com a operação, onde consegue-se obter informações detalhadas dos números, tomando por base:
- filiais,
- clientes,
- veículos,
- motorista,
- localidades,
- roteiros.
A partir dessa percepção, medidas podem ser tomadas para correção da operação, mudanças de estratégias e ajustes indispensáveis para o atingimento dos objetivos.
Como se observa, a tecnologia possibilita que a gestão de transporte possa ser realizada de forma clara e transparente, onde, muito além da experiência, os números e avaliação dos dados possibilitam estratégias adequadas ao negócio.
Agora que você já conhece as 5 vantagens que o BI para transportadoras pode disponibilizar para a sua empresa, continue conosco e leia nosso post que apresenta os 8 benefícios da roteirização!