A organização e os controles são fundamentais para a área do transporte de cargas e o TMS é uma ferramenta indispensável para a logística das entregas.
Independente do tamanho da empresa, o controle dos processos de transporte, recebimento e entrega de mercadorias é vital para o sucesso da operação.
Não há como realizar uma boa gestão logística sem a utilização do TMS, sigla do inglês Transportation Management System, que traduzido significa: Sistema de Gerenciamento de Transporte.
Através desse software é possível acompanhar todo o processo de transporte das mercadorias, desde as funções burocráticas, expedição, trajeto até a entrega dos produtos ao seu destino.
Nesse post apresentamos o TMS e como ele funciona na logística. Continue lendo e saiba mais a respeito!
O que faz o TMS?
Como já mencionado, o TMS é um software destinado ao controle completo de toda a gestão de transporte.
Cada vez mais, busca-se por qualidade e redução de custos nessa importante área da economia envolvendo embarcadores e transportadoras.
Sem um acompanhamento diário de todos os processos logísticos, onde correções possam ser efetuadas em tempo real e decisões tomadas com base em informações confiáveis, torna-se difícil o sucesso de uma operação.
Através da utilização desse sistema, é possível:
- emitir o conhecimento e manifesto de cargas,
- visualizar coletas, embarques e entregas de mercadorias,
- cadastrar e controlar os preços, taxas e tarifas de transporte,
- acompanhar os processos de entrega,
- controlar e obter informações sobre as movimentações realizadas,
- visualizar e acompanhar o faturamento e dados estatísticos das operações.
Diante de todas as atividades envolvidas e controladas pelo TMS, percebe-se que essa solução atende a diversas áreas da empresa.
Áreas atendidas pelo TMS
O sistema TMS, muito além de fazer a gestão dos transportes, contribui também com diversos setores da organização, tais como:
Planejamento orçamentário
Os dados obtidos através do sistema possibilitam que a equipe de logística possa tomar decisões importantes e desenvolver um planejamento com relação à previsão e controle orçamentário de transporte.
Operação logística
Junto à operação logística, possibilita o planejamento e controle de coleta e entrega de mercadorias, além do rastreamento e monitoramento de cargas.
Custos
O sistema contribui com a área de Custos, onde informações envolvendo valores de transportes são atualizadas, para a manutenção e atualização dos preços.
Compras e suprimentos
A área de Compras e Suprimentos consegue controlar e prever a entrada e saída de mercadorias a partir do TMS, possibilitando a organização e programação de pedidos junto aos fornecedores.
Controle de estoque
O Controle de Estoque, através das movimentações e programações que o sistema apresenta, possibilita organizar o recebimento, estocagem e separação de mercadorias, otimizando os processos internos de logística.
Expedição
A área de Expedição também é favorecida com a utilização de um sistema de gestão logística, quando além de antecipar movimentações, consegue controlar com eficiência os serviços de entrega.
Toda o setor logístico é beneficiado a partir da implantação do TMS, além de colaborar com outros setores, fornecendo informações estratégicas para a gestão do empreendimento.
A organização, controle e disponibilidade das informações são fundamentais para que as operações alcancem seus objetivos.
A ausência de um sistema de gestão logística compromete os resultados da operação, que estão focados na:
- satisfação do cliente,
- redução dos custos operacionais,
- aumento da rentabilidade da operação.
Agora que você já sabe o que é e como funciona um TMS na logística, continue conosco e descubra a importância da otimização dos transportes.