O romaneio de carga é uma excelente ferramenta de controle e organização na remessa de mercadorias.
Legalmente, esse documento é obrigatório apenas em duas situações:
- transportes internacionais para desembaraço aduaneiro,
- remessa de cargas perigosas, como combustíveis, remédios e produtos que podem causar contaminações.
No primeiro caso, o romaneio é exigido nos processos de despacho aduaneiro de importação, através da Instrução Normativa SRF Nº 680/2006.
Além disso, deve atender também ao Decreto Nº 6759/2009, que trata do assunto.
Neste post apresentamos o que é e que informações devem constar em um romaneio de carga. Continue lendo e conheça mais sobre o assunto!
O que é o romaneio de carga?
O romaneio de carga, exceção feita às situações mencionadas anteriormente, não é um documento obrigatório no Brasil.
No entanto, é uma ferramenta utilizada com bastante frequência por muitas transportadoras, pois facilita os processos de controle e organização de cargas.
O documento não possui um layout específico ou exigências com relação ao seu formato, porém deve apresentar as seguintes informações:
- notas fiscais que compõem a carga,
- quantidade de volumes,
- identificação para cada pedido,
- tipo de embalagens utilizadas,
- peso, dimensões e volume da carga.
Portanto, para cada veículo deve ser elaborado um documento específico, no qual as informações acima estejam a disposição de todos os envolvidos no processo de transporte.
Para que serve o romaneio de carga?
O romaneio de carga ajuda a controlar, separar e conferir as cargas que fazem parte de um determinado roteiro, auxiliando os profissionais da logística em sua montagem e organização no veículo que irá transportá-las.
A sua utilização evita erros e enganos nos processos de separação de mercadorias e expedição de cargas.
Além disso, diminui entregas realizadas indevidamente, pois o documento serve como parâmetro de conferência, permitindo que os volumes relacionados a cada nota fiscal que está sendo movimentada sejam facilmente localizados.
Benefícios desse documento
Como se observa, a implantação desse documento já seria válida levando-se em conta apenas os aspectos que apresenta nas facilidades operacionais, no entanto, vai além disso, por exemplo:
Prestação de contas
O motorista, que passa a ser o responsável pelas cargas que serão entregues, a partir desse documento, pode conferir o embarque, entregas realizadas e prestar as contas do seu trabalho no retorno à sua base.
A partir do romaneio e dos comprovantes de entrega, o processo de prestação de contas torna-se rápido e eficaz, não deixando margens para questionamentos.
Facilidade na análise das informações
O romaneio de carga facilita o acesso às informações a respeito dos materiais e volumes que seguiram para entrega.
A partir do documento, a transportadora consegue saber em qual veículo a mercadoria foi despachada, qual o roteiro que o caminhão irá percorrer para chegar ao destino e outros detalhes sobre os serviços.
Otimização das entregas
O processo de entrega é otimizado, pois, através do romaneio, consegue-se rapidamente identificar as embalagens, volumes e através de um código específico, quais cargas devem ser entregues a determinado destinatário.
Diminui-se consequentemente os erros e entregas realizadas por engano.
Colabora no gerenciamento de riscos
Em caso de sinistros, o romaneio de carga é um documento complementar, que auxilia a transportadora e a seguradora na obtenção de informações das cargas que estavam sendo movimentadas no veículo que apresentou problema.
Portanto, os processos de avaliação e indenização de eventuais perdas são facilitados e agilizados junto à empresa seguradora.
Como se observa, a utilização desse documento apresenta vantagens e facilidades na gestão logística, diminuindo erros, possibilitando eficiência nos serviços e reduzindo os custos operacionais da operação, pois evita os retrabalhos.
Agora que você já sabe mais sobre a emissão do romaneio de carga, continue conosco e leia nosso post que mostra como aumentar o faturamento com transporte!