Já não é mais novidade que contar com a CARGOBR para o envio dos seus pedidos é a melhor opção de transporte do país, no entanto, existem alguns cuidados que precisam estar presente na nota fiscal para que tudo esteja em conformidade com a legislação.
O primeiro passo é lembrar que quando você contrata alguma das centenas de transportadoras através de nossa plataforma, a CARGOBR passa a ser a consignatária do frete.
Usar nossa plataforma permite que sua empresa avalie preços e faça a contratação, através de um único contato, dos serviços de transporte para qualquer região do Brasil, quando então as transportadoras interessadas apresentam suas cotações e você escolhe aquela que melhor atenda às suas necessidades. Isso significa:
- economizar tempo,
- trabalhar com transportadoras homologadas e de alta qualidade,
- diminuir os custos com fretes,
- acompanhar as entregas,
- contar com a expertise de quem entende do assunto,
- garantir a satisfação dos seus clientes.
Neste post, apresentaremos detalhes de como preencher a nota fiscal na plataforma CARGOBR. Continue lendo e confira!
Passos para preencher a nota fiscal na plataforma da CARGOBR
Após escolher e contratar a transportadora desejada através da plataforma da CARGOBR, é hora de emitir a nota fiscal.
Você precisará transmitir os dados da NF para a plataforma, ou seja, um upload do referido documento.
Esse processo é muito simples e pode ser realizado no campo de upload que está disponível na última tela de fechamento do pedido ou ainda no Painel do Cliente.
Para isso, vale conferir as dicas abaixo:
Encontre o tutorial “como preencher”
Para encontrar o tutorial que o ajudará a preencher os dados da nota fiscal, você deverá, a partir do acesso à plataforma, localizar:
- painel,
- pendências,
- filtrar,
- documentação,
- como preencher.
Dados obrigatórios na nota fiscal
A partir do tutorial de apoio e do acesso à tela de preenchimento, todos os dados obrigatórios terão que ser preenchidos, evitando problemas com a fiscalização da SEFAZ.
Portanto, esteja atento e preencha adequadamente os campos correspondentes a:
- informações da transportadora,
- quantidade exata dos volumes a serem transportados,
- dimensões e pesos corretos das cargas,
- endereço de entrega que deverá ser o mesmo informado na cotação.
Dados da transportadora
Um ponto muito importante que precisa ser observado diz respeito aos dados da transportadora.
No campo “Frete por Conta” escolha a opção 2 – Terceiro.
Isso precisará ser feito, pois quem irá pagar o frete a transportadora será a própria CARGOBR.
Dados adicionais
Outro detalhe que precisa de atenção está no preenchimento do campo “Dados Adicionais”.
Esse campo deverá ser preenchido com o seguinte conteúdo:
“A CARGOBR (CNPJ 17.781.400/0001-84) é a consignatária desse frete.”
Como se vê, não existe nenhum segredo, bastando apenas a atenção para essas informações que são indispensáveis para o cumprimento das normas legais.
Esqueceu de alguma informação?
No entanto, se você esqueceu de alguma informação, não se desespere.
A situação pode ser resolvida através de uma carta de correção, onde os dados que foram esquecidos podem ser incluídos através desse documento.
Só não esqueça de imprimir a carta de correção e grampear junto com a nota fiscal e enviá-la com a carga.
Depois que a NF-e estiver pronta, faça o upload do pedido dentro do site da CARGOBR, clicando em “Enviar”.
Se foi necessário fazer uma carta de correção, faça o upload no campo correspondente.
O processo é simples, fácil e rápido de ser realizado, porém, fundamental para que tudo corra bem e a qualidade dos serviços seja mantida.
Preparamos também um vídeo que apresenta os detalhes desse processo, confira:
Se ainda existe alguma dúvida a respeito, basta entrar em contato. Estamos à disposição para ajudá-lo!