O setor logístico necessita de organização para que possa operar atendendo as necessidades e expectativas de seus usuários.
A entrega pontual e de qualidade deixou de ser um diferencial de mercado, para se transformar em uma obrigação junto ao cliente.
O armazenamento e movimentação de mercadorias são fundamentais e precisam atender de forma precisa o chão de fábrica e as lojas. Os erros logísticos comprometem toda a operação e refletem diretamente nos resultados da empresa.
Com tantas tarefas, conceitos e detalhes, como manter a organização deste importante departamento?
Nesse post vamos apresentar 4 dicas importantes de como organizar o setor logístico em sua empresa. Continue lendo e confira!
Como organizar o setor logístico?
Uma empresa que não se organiza, não consegue se manter e muito menos crescer em um mercado competitivo, como o que vivemos atualmente.
Dentre suas inúmeras atividades da área de logística, podemos destacar:
- recebimento de mercadorias,
- movimentação,
- armazenagem e endereçamento,
- separação,
- expedição dos produtos para os clientes externos ou internos.
Todos esses processos necessitam de organização para que funcionem adequadamente e atendam às diversas necessidades da empresa. A seguir iremos apresentar 4 dicas para facilitar esta tarefa:
Mapeamento dos processos logísticos
Mapeie todos os processos logísticos e apresente aos colaboradores as práticas que devem ser adotadas em cada situação.
Normas e métodos precisam ser implementados para que se tenha o controle absoluto dos processos realizados, com informações que permitam uma análise do que foi feito e contribua para a tomada de decisão dos gestores.
Antecipação das informações sobre recebimento, estoques e expedição de mercadorias
Antecipe as informações para que os setores possam desenvolver suas tarefas sem surpresas.
A área de recebimento de mercadorias, precisa saber o que foi comprado, as condições negociadas, para poder conferir se os documentos e produtos estão de acordo com o pedido de compra.
Priorize os espaços adequados para o armazenamento das mercadorias, facilitando a sua movimentação e realize inventários do estoque periodicamente.
Utilize ferramentas adequadas para a separação e a expedição, onde seja possível conferir os produtos a serem despachados com as solicitações realizadas, sejam elas com relação à alimentação da área produtiva, abastecimento das lojas ou transporte para os clientes.
Transporte e monitoramento de entrega
Busque pelas melhores opções em termos de transporte, onde sejam garantidas que as entregas ocorram nos prazos previstos, com qualidade e segurança.
Exija dos fornecedores de transporte a possibilidade de rastreamento e monitoramento dos pedidos para, em casos de atrasos, antecipar soluções evitando prejuízos e desgastes junto aos clientes.
Use a tecnologia como ferramenta de apoio a organização
Contrate sistemas que possam fazer a gestão de todos os processos envolvidos na área e utilize equipamentos automatizados que facilitem as tarefas operacionais nos diversos ambientes do setor logístico.
A informação disponível em tempo real é a melhor ferramenta para localizar e evitar problemas, corrigir erros e garantir a satisfação dos clientes.
A integração dos diversos setores da logística é fundamental para uma operação organizada e que promova bons resultados.
Além de todas essas ações é importante contar com empresas parceiras que possam contribuir para o sucesso da operação.
Uma das formas de obter êxito no transporte e monitoramento de pedidos é contar com a plataforma CARGOBR, uma solução online que possibilita a busca e contratação das melhores transportadoras do Brasil para a realização das entregas.
Com fretes abaixo dos valores cobrados pelo mercado, é possível encontrar centenas de transportadoras e fazer cotações a partir de uma única ação através da plataforma.
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