O orçamento anual de logística é imprescindível para as empresas que trabalham tendo por base um planejamento estratégico.
Analisar e desenvolver um plano de investimentos e manutenção da logística para o próximo ano facilita e ordena as ações a serem tomadas.
Segundo a ILOS, uma consultoria especializada em logística e supply chain, os custos com essa área no Brasil correspondem a 12,2% do PIB, enquanto nos Estados Unidos o percentual é de 7,8%.
Isso significa que a participação da movimentação, armazenamento e transporte de mercadorias tem uma alta representatividade nos custos operacionais das empresas, portanto, precisa ser avaliado e acompanhado a todo momento.
Neste post mostramos como fazer um orçamento anual de logística. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
O que é o orçamento anual de logística?
O orçamento anual de logística é um estudo que tem por objetivo o desenvolvimento de um documento apresentando os valores a serem investidos nessa área visando:
- manutenção,
- aprimoramento,
- renovação.
Em resumo é uma projeção dos gastos que precisam ser realizados para que o setor de logística atenda com qualidade as necessidades da empresa.
Quando fazer o orçamento anual de logística?
O orçamento anual de logística deve ser realizado no último trimestre do ano, visando buscar números que apresentem os investimentos e gastos com a área para o próximo exercício.
Tendo por base os números realizados no ano corrente, o gestor consegue planejar as ações a serem desenvolvidas a partir do primeiro dia do período seguinte.
No entanto, para o seu desenvolvimento é preciso informações que apresentem os planos da organização que refletem diretamente no orçamento logístico, como, por exemplo:
- abertura de uma filial,
- aumento da região geográfica atendida,
- projeção de crescimento.
Como realizar o orçamento anual?
Com as informações a respeito das pretensões da empresa para o próximo ano, o orçamento anual de logística deve prever os gastos e investimentos realizados nos seguintes setores:
Recursos humanos
Aqui entra a previsão das despesas com folha de pagamento, treinamento e capacitação de pessoal previstos para o próximo exercício.
Estoque e armazenamento
Levante os custos com aluguel de galpões, depósitos e estoque armazenado nos diversos sites da empresa, bem como as despesas operacionais de cada ambiente.
Embalagens
Nesse item é verificado as necessidades de embalagens para o armazenamento, transporte e produtos, visando a economia de espaços, agilidade nas operações e satisfação dos clientes.
Tributos logísticos
Avalie quais são os impostos e taxas previstas com relação à movimentação e transporte para o próximo exercício é outra informação fundamental para o orçamento anual de logística.
Tecnologia
Liste quais os investimentos que devem ser providenciados envolvendo a automação dos processos tais como:
- sistemas de gestão logística,
- equipamentos de apoio a movimentação de mercadorias,
- automação dos depósitos.
Transportes e fretes
Por último, precisa-se levantar os investimentos a serem realizados com relação à frota, tais como:
- manutenção,
- renovação,
- depreciação,
- combustível,
- riscos e prejuízos.
A partir desses levantamentos o gestor de logística consegue apresentar à diretoria um orçamento bastante aproximado da realidade a ser executada no próximo ano.
Um dos objetivos é buscar a redução desses valores, sem causar prejuízos a qualidade e agilidade dos processos.
Como se observa, são muitos os fatores envolvidos no orçamento anual de logística, mas, que precisam ser previstos visando alcançar melhores resultados para a organização.
Sem essas informações, não há como melhorar, pois, trabalhar sem dados é “caminhar no escuro” e sem ideia do que pode acontecer nos próximos passos.
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