Usar estrategicamente o inventário de estoque é fundamental em qualquer empresa.
É através dessa ferramenta que se torna possível avaliar as seguintes situações:
- quantidade de unidades de materiais armazenados,
- valor do estoque,
- giro dos produtos,
- produtos com baixa demanda,
- condições das mercadorias.
A falta de controle é a grande responsável por prejuízos e problemas organizacionais de muitas empresas em todo o Brasil.
Na área logística, e mais particularmente nos estoques, essa situação infelizmente também é verdadeira.
Neste post apresentamos o inventário de estoque, sua importância e o quanto ele é estratégico para melhorar os resultados de sua empresa. Continue lendo e saiba mais a respeito!
Como usar um inventário de estoque de forma estratégica?
O inventário de estoque é estratégico para qualquer empresa, pois, é através dele que se consegue tomar decisões assertivas, evitando produtos parados nos depósitos e outros em falta nas gôndolas.
Vamos conhecer o que deve ser feito para se obter ganhos com essa ação, melhorando os resultados operacionais e financeiros, além de diminuir custos:
Planeje as aquisições
O planejamento de aquisições de materiais é impossível de ser realizado sem informações que possam apontar a demanda e a utilização de cada mercadoria.
A partir da realização periódica do inventário de estoque, é possível conferir se os controles estão funcionando corretamente e tomar decisões que possibilitem grande margem de acerto nas aquisições, considerando movimentação e quantidade estocada.
Examine o volume de estoque
Examinar o volume de estoque, ou seja, contá-lo periodicamente, permite que problemas sejam localizados, como:
- erros em processos de entrada e saída de materiais,
- materiais estocados em locais indevidos e não registrados,
- furtos e desvios de mercadorias.
Compare preços
Um bom inventário de estoque permite que sejam realizadas comparações de preços dos materiais adquiridos, possibilitando análises e melhores negociações junto aos fornecedores.
Realize uma descrição detalhada dos produtos
As comparações de preços precisam considerar materiais similares, portanto, é importante que descrições detalhadas dos produtos armazenados sejam realizadas, como, por exemplo:
- peso,
- quantidade de unidades por caixa,
- marca do material,
- endereço de armazenamento,
- detalhes específicos dos produtos.
Categorize os produtos
Outro cuidado fundamental diz respeito a categorizar os produtos.
Para isso, é fundamental separá-los, tanto no cadastro, definindo a categoria ou grupo que pertencem, como também fisicamente no depósito.
Essa ação melhora a organização do estoque e facilita a separação e movimentação das mercadorias, diminuindo erros e enganos.
Faça o inventário no momento adequado
A realização do inventário precisa acontecer em momentos apropriados, ou seja, quando a movimentação for pequena ou inexistente.
Para isso, é muito comum que as empresas optem por realizá-lo quando a empresa está fechada, sem entradas e saídas de mercadorias, e apenas com a presença dos profissionais envolvidos na tarefa.
Utilize a tecnologia
Não há como ter sucesso na área logística sem contar com a tecnologia a seu favor.
Para isso, são necessários:
- bom sistema de gestão integrado com as outras áreas da empresa,
- equipamentos que colaborem nas leituras dos produtos estocados,
- instrumentos que ajudem na conferência das entradas e saídas de materiais.
Para se ter ideia do uso da tecnologia, atualmente já existem drones que realizam a contagem de estoque a partir da telemetria, ou seja, é possível em tempo real verificar os estoques e compará-lo com o registrados nos sistemas de gestão.
Outro bom exemplo é o que vem acontecendo no Hub de Barueri da CARGOBR. São 6 mil metros quadrados de depósito à disposição dos clientes que podem contar com o que existe de mais avançado em termos de tecnologia.
Além de oferecermos as melhores opções de fretes através da nossa plataforma, colaboramos também na movimentação e transporte de mercadorias, agilizando processos e garantindo qualidade nas operações.
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