A área de estoque movimenta toda a empresa, isso porque os produtos precisam ser controlados e reabastecidos para que o negócio continue funcionando.
As indústrias também precisam controlar os estoques de matéria-prima e os insumos para produção, e também os produtos acabados e aqueles não aprovados pela área de qualidade.
Já o comércio precisa controlar os produtos que estão expostos na loja e também aqueles que estão no depósito.
Mesmo sem comercialização direta de mercadorias, a gestão de estoque também é fundamental para a área de serviços, que precisa controlar o material de expediente e os produtos utilizados para a prestação das tarefas na qual foi contratada.
Enfim, até no âmbito residencial é preciso controlar estoques, afinal, ninguém gosta de perceber que está faltando um produto essencial na hora de fazer o almoço ou de ter alimentos vencidos no armário.
O que muitos empresários não percebem, é que a gestão de estoque impacta diretamente nos custos da empresa. É sobre isso que o post de hoje fala, continue lendo e veja como!
O que precisa ser controlado na gestão de estoque?
Empresas que não dão a devida importância à gestão de estoque acabam chegando a uma situação onde não é mais possível operar.
Essas situações ocorrem quando há muito estoque parado e produtos que têm grande giro em falta.
Vale lembrar ainda que o controle de estoque é uma obrigação fiscal, ou seja, a empresa que não controla adequadamente a entrada e saída de mercadorias fica sujeita às penalidades e multas.
Alguns itens fundamentais de serem gerenciados no estoque e que impactam diretamente nos custos são:
Entrada de mercadorias
Alguns cuidados precisam ser tomados na hora do recebimento das mercadorias, eles envolvem diretamente a projeção dos custos:
- Verificar se a nota fiscal do fornecedor bate com o pedido de compra da empresa, observar quantidades, produtos e valores;
- Conferir se as quantidades e os produtos da nota fiscal conferem com o que foi entregue;
- Verificar se a data de vencimento dos produtos estão dentro da normalidade;
- Dar a entrada dos produtos no sistema de gestão e acondicioná-los no local adequado que já estava programado para a chegada.
Armazenamento
É fundamental que exista uma metodologia para a entrada, armazenamento e saída dos produtos do depósito.
Quanto a isso é importante:
- Armazenar os produtos de maneira que fique fácil a saída dos que estão a mais tempo no estoque, isso em função da data de vencimento das mercadorias;
- Não misturar produtos, para facilitar sua retirada e evitar trocas de mercadorias.
Saída de mercadorias
Independente se a saída dessas mercadorias sejam para as lojas ou para clientes finais, ou ainda para alguma linha de produção, é indispensável:
- Verificar se o pedido para retirada de mercadorias está de acordo com as regras da empresa;
- Providenciar a separação dos produtos solicitados no pedido;
- Priorizar a saída das mercadorias com datas de vencimento mais próximas;
- Providenciar a entrega e ter a certeza, através de documentação formalizada, que o destinatário a recebeu.
Cuidados e gestão todo o tempo
Percebe-se que inúmeros problemas podem acontecer no estoque se não houver uma gestão de qualidade.
Inclusive, empresas quebram em função da má gestão de estoque e os prejuízos podem ser irrecuperáveis se tudo não estiver muito bem documentado, dentro de uma metodologia que evite erros, furtos e desatenção.
A gestão dos estoques também precisa prever um nível de quantidade de mercadorias que estejam de acordo com a procura dos clientes, portanto, não podem estar sobrando no depósito e não podem faltar.
Compras realizadas de forma aleatória também levam uma empresa a sérios problemas, uma vez que é necessário um dimensionamento adequado de produtos e quantidades estocadas.
O investimento em sistemas de gestão e controle são indispensáveis para uma gestão de qualidade dos estoques, onde todos os fatores apresentados sejam previstos e possam ser controlados de forma automática.
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