Seja você um dono de um comércio ou uma pessoa que pretende um dia contratar algum serviço de logística, precisa conhecer o documento manifesto de carga.
Quando falamos em logística, muitas pessoas focam na questão prática dessa área, como a gestão do estoque, separação dos itens depois de uma compra, bem como as rotas e a gestão de riscos para evitar incidentes durante os percursos.
No entanto, apesar desses fatores serem essenciais, algumas partes da logística acontecem dentro do escritório, principalmente quando falamos nas obrigações tributárias e burocracias que envolvem a emissão de documentos.
Independentemente do seu segmento de atuação e porte, para contratar uma parceira de logística, diversos documentos precisam ser emitidos para a sua segurança e a do cliente final.
Desde a nota fiscal até documentos mais específicos, como a ordem de coleta de carga e o manifesto de carga, devem ser emitidos.
De forma que, se por algum motivo o caminhão for parado em uma blitz, evita-se uma série de penalidades, incluindo multa e retenção da mercadoria.
Pensando em ajudar você a saber mais sobre essa questão burocrática da logística, criamos esse artigo que fala tudo o que você precisa saber sobre o manifesto da carga, onde você entenderá de uma vez por todas do que se trata e a sua importância.
Além disso, iremos trazer dicas de como emitir esse documento e o que fazer para tornar a logística da sua empresa totalmente correta e dentro das legislações vigentes. Continue a leitura.
O que é o manifesto de carga?
O manifesto de carga eletrônico, também conhecido por MDF-e, é um dos documentos obrigatórios para o transporte de mercadorias, criado para tornar as operações mais simples, já que ele substitui outros três documentos.
Sendo assim, em vez de precisar emitir a capa de lote eletrônico, manifesto de papel e o manifesto de carga modelo 25, a sua empresa precisa agora ter apenas o MDF-e.
Totalmente digital, o que economiza tempo e recursos materiais, como tinta e papel, ele possui todas as informações relacionadas ao conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) e à nota fiscal eletrônica daquela entrega.
Qual a importância dessa documentação?
A importância desse documento se dá por várias causas.
Em primeiro lugar, ele é obrigatório para qualquer entrega que ocorra em alguma rodovia do país e a sua ausência pode implicar na retenção das cargas, multas e demais penalidades.
Mas não só isso: ele é extremamente rico em informações, trazendo segurança tanto para quem está enviando os itens, bem como para o cliente final, que terá a certeza de que receberá o seu pedido.
Além disso, ele evita fraudes e furtos. Isso porque no manifesto de carga encontramos informações sobre o pedido e o seu transporte, de forma que ele deve acompanhar a encomenda o trajeto todo, até o seu destino final.
Quem deve realizar a emissão do MDF-e?
Agora que você sabe do que se trata o MDF-e, a sua importância e as questões legais envolvidas na emissão e posse desse documento, é hora de compreender como funciona a sua emissão.
O manifesto de carga deve ser emitido pela transportadora contratada e estar em posse do embarcador, ou seja, o motorista do caminhão que levará as mercadorias durante todo o seu trajeto.
Isso acontece, pois durante o transporte, o embarcador é o responsável pelos itens presentes no caminhão e, caso aconteça algo, por estar com o documento em mãos, tudo pode ser resolvido dentro do previsto na legislação.
Inclusive, fica a dica: ao contratar qualquer tipo de transporte de carga, garanta que no contrato esteja a cláusula sobre a emissão e posse desse documento por parte da contratada.
E aí, pronto para realizar a entrega dos seus produtos com mais segurança?
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