A emissão de CT-e exige cuidados e atenção por parte do usuário, uma vez que o preenchimento indevido das informações pode provocar multas e até mesmo a apreensão da carga.
O CT-e – Conhecimento de Transporte eletrônico – documenta a prestação de serviço de transporte de cargas e possui valor fiscal.
É um documento eletrônico que deve ser emitido sempre que houver uma prestação de serviço, seu objetivo é simplificar o controle da operação de cargas, facilitando os controles tanto para a fiscalização como para a própria transportadora.
Neste post apresentamos os 7 erros mais comuns na emissão de CT-e. Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
A emissão de CT-e e os erros mais comuns
A emissão de CT-e normalmente apresenta problemas provenientes dos seguintes erros:
Erros e falhas de digitação
Os erros e falhas de digitação são comuns na emissão do CT-e, no qual detalhes são suficientes para invalidar o documento. Portanto, muita atenção nos:
- números,
- dados inválidos,
- digitação no local errado,
- espaços em branco.
Erros nos cálculos
Os erros nos cálculos também são comuns, por isso é indispensável um cuidado todo especial com esse assunto.
Observe com atenção o tipo de tributação da sua operação, que pode ser:
- normal,
- isento,
- simples nacional,
- redução e substituição tributária.
Erro no CFOP
Verifique qual o CFOP utilizado para sua carga, uma vez que esse código corresponde ao tipo de serviços que será prestado.
Em caso de dúvidas, consulte o seu contador para se certificar na utilização correta desse código. Lembre-se que esse número não é único para toda operação de transporte.
Forma de pagamento
Outro erro bastante comum é assinalar o campo indevido quanto à forma de pagamento, o que acaba gerando problemas com o fisco, clientes e embarcadores.
Sendo assim, muita atenção nas opções:
- pago,
- a pagar,
- outros.
Preenchimento incorreto no RNTRC
Muitas pessoas pensam que o RNTRC não é necessário no preenchimento do CT-e e colocam qualquer número, apenas para dar o encaminhamento ao documento.
Ocorre que a fiscalização irá checar esses dados e se não estiverem de acordo, problemas que poderiam ter sido evitados terão que ser resolvidos.
O RNTRC é utilizado em 3 momentos no Conhecimento, no cadastro do:
- emitente,
- veículo,
- motorista.
Logo, não digite qualquer RNTRC só para preencher campos, pois é possível que contratempos ocorram.
Informações incorretas ou incompletas das mercadorias
Outro problema na emissão de CT-e está no preenchimento do peso e volume das mercadorias, porque algumas vezes o usuário tenta deixar os campos em branco.
Também é necessário preencher corretamente outros dados do documento, como o endereço do destinatário, por exemplo. Portanto, tenha em mãos a nota fiscal para que os dados não sofram inconsistências.
Observações gerais e fiscais
No campo de observações gerais deve-se registrar as informações extras e os detalhes da operação.
Para as observações fiscais, podem ser apresentadas as informações referentes ao fisco da atividade. Um exemplo para isso: “Procedimento realizado conforme Portaria número x”, esclarecendo detalhes dos motivos e embasamento para determinado procedimento.
Uma excelente forma de evitar transtornos e apresentar esclarecimentos sobre o preenchimento dos documentos é realizar um encontro com os operadores do sistema e apresentar detalhes necessários.
O contador da sua empresa poderá ajudá-lo e o problema pode ser resolvido, evitando-se multas e problemas mais sérios.
Agora que você já conhece quais são os principais erros na emissão de CT-e, continue conosco e saiba como fazer uma cotação na CARGOBR!