Nós sabemos que gerenciar uma empresa é um grande desafio. Pensando nisso, resolvemos trazer nossa experiência em algumas ferramentas que muitas vezes são esquecidas: os aplicativos de gestão.
Os aplicativos de gestão que estão na nossa lista são aplicativos que realmente impactarão diretamente no seu negócio. E temos uma notícia melhor ainda: a maioria é gratuito! 🙂
Zeropaper
O aplicativo QuickBooks Zeropaper é ideal para os empreendedores que lidam com a falta de tempo mas sabem o quanto o controle financeiro é essencial para a saúde da empresa.
O Zeropaper é o aplicativo ideal para a gestão financeira de MPEs, pois através dele é possível registrar suas contas, despesas e receitas, além de visualizar facilmente o Demonstrativo de Resultados da Empresa ou DRE, de forma simplificada e fácil de entender.
Outro ponto positivo desse aplicativo é que ele é bem intuitivo, o que torna o seu uso fácil e descomplicado e o melhor de tudo: ele é gratuito!
Trello
Se você está ocupado e vive perdendo informações, compromissos, tarefas ou até ideias, o Trello foi feito para você.
O Trello é uma ferramenta que funciona com blocos e cartões, nele você pode criar quantos blocos quiser, o mesmo vale para os cartões.
Você pode, por exemplo, criar uma lista para cada setor da sua empresa e dentro delas criar cartões das tarefas para acompanhar o desenvolvimento dessas. Dentro do Trello também é possível criar checklists.
O Trello é tem uma versão gratuita que atende todas as necessidades de uma MPE. Mas, quem quiser, pode optar pela versão paga que custa cerca de cinco dólares por mês.
Entre no Trello através desse link.
Jira
Aqui na CARGOBR, a equipe de desenvolvimento precisa de uma ferramenta mais robusta para organizar as tarefas, ter estimativas mais precisas e saber quais tarefas devem priorizar.
Para isso, utilizamos o Jira para o gerenciamento dos projetos de tecnologia.
Esse software é pago, custa cerca de US$ 20,00 (dólares) por mês.
Se você quer conhecer um pouco mais sobre o Jira, acesse por aqui.
Evernote
Já o Evernote é uma ótima ferramenta se você deseja documentar os seus processos. Mas, como assim?
O Evernote pode auxiliar como ferramenta de registro em uma reunião, mas vai muito além disso: na CARGOBR, por exemplo, ele é utilizado como se fosse um manual, com o registro de todos os processos.
Quando há algum novo colaborador, ele pode buscar por assunto e ver as anotações do time que executou a tarefa.
Seu uso é gratuito e você pode conhecer a ferramenta através desse link.
Draw.io
O Draw.io é outra ferramenta gratuita indispensável para o seu negócio. Ele é um editor gráfico gratuito que permite a criação de desenhos e gráficos, além de possuir uma parte para a arquitetura da informação.
Aqui na CARGOBR utilizamos o Draw.io para desenhar o fluxo dos projetos.
Google Analytics
O Google Analytics é uma ferramenta gratuita oferecida pelo Google para acompanhar as estatísticas de visualização de cada página do seu negócio.
Ele é um excelente recurso para acompanhar campanhas de marketing e links pagos.
O Google Analytics mostra ainda a localização geográfica de cada visitante, a origem de como chegou na sua página, qual o sistema operacional e navegador que utiliza, entre outros.
Apesar de ser uma ferramenta gratuita, é mais complexa. Vale a leitura do suporte para começar!
Google Trends
Se você tem um blog, precisa conhecer o Google Trends, outra ferramenta gratuita fantástica, ofertada pelo Google.
O Google Trends é uma ferramenta gratuita que mostra as tendências de pesquisa entre os usuários que utilizam o buscador do Google.
Essa ferramenta permite que você entenda quais pesquisas tem sido mais feitas e quais termos são mais utilizados.
Você pode filtrar esses resultados por localização, tempo, fonte de busca e categoria.
RD Station
A RD Station é uma plataforma de marketing digital com todas as ferramentas que você precisa para fazer Inbound Marketing.
Através da RD Station é possível analisar o seu conteúdo para otimização SEO, criar landing pages e base de contatos. Além disso, você pode pontuar os seus leads para criar oportunidades e vendas.
O dashboard é amigável e permite que você acompanhe suas métricas e resultados rapidamente.
O RD Station não é gratuito e seu valor mais baixo é de R$ 329,00 mensais mais implementação.
É possível conhecer um pouco mais sobre a ferramenta, através desse link.
99jobs
Se a sua empresa está crescendo e faz contratações constantes, uma ótima solução pode ser o 99jobs.
A partir de R$ 99,00 mensais é possível anunciar três vagas na plataforma. Além de receber avaliações e seguidores para sua empresa.
Trampos
Utilizamos também outra ferramenta para contratação, o trampos. A grande diferença do trampos e do 99jobs, é que a partir do trampos conseguimos contratações do time de desenvolvimento.
O trampos também é pago e seu valor é de R$ 15,00 por vaga anunciada.
Convenia
O Convenia é um software online para gestão de RH.
Através do aplicativo é possível organizar as rotinas de admissão e demissão, gastar menos tempo com o espelho de folha de pagamento, gerenciar o ponto e as férias e ter relatórios com as informações dos seus colaboradores.
O Convenia é pago com planos a partir de R$ 49,99 por mês. Seu departamento pessoal não pode ficar de fora dos aplicativos de gestão.
Saiba mais sobre o Convenia aqui.
Octadesk
Nossa última sugestão de aplicativo para gestão de MPEs é o Octadesk.
Esse é um aplicativo que permite o gerenciamento de atendimento aos clientes, mantendo todo o histórico e centralizando a comunicação em uma única plataforma.
Também é possível controlar o prazo de resolução dos chamados em aberto, tornando o atendimento mais rápido e eficiente.
O octadesk é pago e seu valor é de R$ 69,00 mensais por atendente.
Se deseja mais informações sobre o Octadesk é só clicar aqui.
É importante lembrar que as ferramentas pagas foram informadas o valor com base em abril de 2017, podendo sofrer reajuste a qualquer momento.
E você? Utiliza mais alguma ferramenta na gestão do seu negócio? Que tal compartilhar conosco?