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5w2h

5W2H: você conhece essa ferramenta?

 O 5W2H é uma das ferramentas de gestão mais utilizadas para fazer planejamentos estratégicos, mas você sabe o que é e para que serve o 5W2H? Confira agora!

O que é o 5W2H?

 O 5W2H é uma ferramenta que mostra as informações relevantes que você deve responder para fazer um planejamento estratégico que funcione. Então, essa ferramenta serve como um checklist para que as atividades fiquem claras.

Essa ferramenta funciona para entender o que será feito, quem fará, em quanto tempo, onde será feito e quanto custará. Esse processo faz com que não surjam dúvidas durante a execução, principalmente se for executada por outra equipe que não participou da montagem do projeto.

Sem dúvidas, sabemos que o processo anda mais rápido e as chances de algum equívoco no meio da execução diminuem consideravelmente. O 5W2H é uma ferramenta rápida que promete agilidade para a sua empresa.

Você deve estar se perguntando a origem desse nome tão diferente. Vamos explicar:

Como o nome sugere são cinco letras w e duas h. Essas letras são as iniciais de cada diretriz do processo 5W2H.

  • What: é a diretriz que determina o que será feito.
  • Why: explica por que será feito, é como se fosse a justificativa.
  • Where: essa diretriz aponta o local que será executado o seu processo.
  • When: determina quando será feito e por quanto tempo.
  • Who: aqui é determinado quem é o responsável pela atividade.
  • How: essa etapa do 5W2H aponta como será feito.
  • How much: aponta qual o custo para realização do processo.

O 5W2H na prática

 Para iniciar é preciso que você determine quais os problemas que quer sanar e então crie uma possível solução para o problema. E então é a hora de colocar suas ideias no 5W2H.

Você deve responder cada diretriz de forma clara e direta e então deve ser elaborada uma tabela sobre o que foi planejado. Quanto mais específico, simples e claro você for, mais fácil de retomá-la será.

5w2h

A ferramenta 5W2H é uma das mais fáceis de implementar, pois é simples e não traz custos para sua empresa. Ela traz grandes benefícios pois permite uma organização melhor das ações que serão feitas.

Não deixe de compartilhar conosco quando começar na sua empresa! Temos certeza que você só tem a ganhar! 🙂

One thought to “5W2H: você conhece essa ferramenta?”

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