Se você pensa em abrir seu negócio no formato de Sociedade Limitada (LTDA), vamos ajudar mostrando quais documentos necessários para a abertura da sua empresa.
Para formalizar um negócio no formato jurídico LTDA, é necessário o acompanhamento de um serviço contábil, pois alguns passos só podem ser realizados por esse profissional. Você pode se adiantar e já levar a documentação necessária.
Vamos começar?
Antes de tudo, você deve ir à Junta Comercial do seu estado, para verificar se há alguma empresa com o nome igual ao que você idealizou, não é permitida a duplicidade de nomes nas empresas LTDA, portanto, se o nome já estiver em utilização, você precisará ter uma alternativa.
Mostramos pra você que nesse tipo de sociedade é preciso ter pelo menos um sócio e, por isso, é exigido na hora da formalização o contrato social que é um documento que estabelece as condições da empresa, as cotas de cada sócio e a responsabilidade de cada um.
Nos sites das Juntas Comerciais, de quase todos os estados, é possível acessar um modelo de contrato social. Se você for de São Paulo, pode verificar aqui. Alguns contadores prestam assessoria na hora de fazer o contrato social de empresas LTDA, não deixe de verificar com o seu em caso de dúvidas.
Separando os documentos
Agora que você já verificou a possibilidade de utilização do nome e fez seu contrato social, você deve procurar um contador de sua confiança, se você quiser agilizar o processo, pode separar a documentação de todos os sócios:
- Carteira de Identidade,
- Cadastro de Pessoa Física (CPF),
- Comprovante de residência,
- Título de eleitor (é necessário estar em dia com as obrigações eleitorais),
- Comprovante de endereço da empresa,
- Declaração do Imposto de Renda do ano vigente,
- Atividades que a empresa exercerá,
- Nome fantasia da empresa LTDA.
O contador fará, pelo programa da Junta Comercial do Estado, o cadastro, preenchimento de requerimentos e checará todos os dados e códigos, se não houver impedimentos ou qualquer problema ou pendência na documentação, o contador imprimirá a documentação.
Em quase todos os estados o sistema da Junta Comercial e da Receita Federal é integrado, caso seja integrado no seu estado, o contador preparará o Documento Básico de Entrada (DBE). Caso não seja integrado, você deve procurar a Receita Federal para emissão desse documento.
Quando o DBE estiver pronto, é necessário reconhecer a assinatura de todos os sócios junto no cartório da sua cidade e levar os documentos na Junta Comercial e Receita Federal.
Pronto! Sua empresa LTDA já está apta para começar as atividades, boa sorte!
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